Consejos para escribir correctamente en inglés para el trabajo

Conseguir un excelente nivel de escritura en inglés te abre un amplio abanico de opciones de estudio y trabajo, y carecer de estos conocimientos podría impedirte conseguir el trabajo que deseas. 

Redactar textos de trabajo de calidad en inglés es un elemento crucial para trabajar en una empresa internacional o vivir en el extranjero. No solo es una tarea difícil porque hay que expresarse en un idioma que no es el materno, sino también porque hay que expresarse de forma coherente y concisa.

 

¿Cómo escribir informes? 

Redactar informes de trabajo en inglés sin dificultades es posible si sigues estos consejos: 

 

Realiza una estructura 

Antes de empezar a redactar, haz un esquema para mantener el rumbo de tus pensamientos y evitar el exceso de repeticiones. Si tienes poco tiempo, céntrate en los elementos críticos que quieres incluir. 

 

Evita poner tu opinión personal 

Es importante que un informe empresarial describas con precisión una situación presente o pasada, evitando la opinión personal. Cuando quieras expresar tus pensamientos o recomendaciones, debes hacerlo en una sección separada del informe. Recuerda que los informes de trabajo no son ensayos; son representaciones objetivas de situaciones de la vida real. 

 

Comienza a redactar en inglés 

Una vez que hayas elegido un plan, puedes empezar a escribir el informe. Es fundamental escribirlo en inglés para no malinterpretar palabras o frases por culpa de los «falsos amigos o cognados». Al traducir del español al inglés, por ejemplo, debes evitar traducir literalmente todos los términos. Además de hacer que el texto suene poco natural e incomprensible, esto también dificulta su comprensión. 

 

Escribe formal 

Deberás utilizar un lenguaje formal a la hora de redactar un informe, ya que las personas que más probablemente lo leerán son tus superiores. 

 

Revisa antes de entregar 

Es difícil concentrarse en más de un tipo de error cuando estás escribiendo un informe, así que asegúrate de corregirlo dos veces. Deberías revisar tu informe una vez para detectar errores de gramática y vocabulario y otra vez para detectar errores. 

 

¿Cómo escribir emails? 

Saludo

Averiguar el nombre del responsable es clave. Puedes aumentar tus posibilidades de obtener una respuesta mostrando interés y personalizando tu correo electrónico. Puedes empezar tu email con: 

 

Formal:

  • Dear sir/madam
  • Dear Mr./Mrs./Ms. Smith

Informal:

  • Dear Sara,
  • Hello Sara,
  • Hi Sara,

 

Haz que tu mensaje sea más personal 

Incluyeuna línea como ésta antes de mencionar el propósito del mensaje: 

 

  • I hope this email finds you well.
  • I hope you’re well.
  • I hope it’s all good in New York.
  • Thank you for your call this morning.

 

Emplea frases cortas 

Al traducir del español al inglés, ten cuidado de no crear correos electrónicos excesivamente largos o confusos utilizando frases complejas separadas por comas para expresar múltiples ideas. En su lugar, expresa tus pensamientos en frases cortas e independientes. 

 

Ve directo al grano, con frases como éstas: 

 

Formal

  • I’m writing regarding
  • I’m writing in regards to…
  • I would like to ask you about…
  • Following up on our recent phone call…

 

Informal:

  • I’m just emailing to confirm the appointment.
  • I’m just following up on our recent meeting.
  • I was wondering if you could give me more information about …

 

Despedida

Formal:

  • Should you have any questions, please feel free to reach me.
  • Please let me know if you have any questions.
  • Should you have any questions, please let me know.
  • I look forward to hearing from you soon.
  • I look forward to working with you.
  • I look forward to your reply.

 

Informal:

  • If you have any questions, I’ll be happy to help you.
  • Drop me a line if you have any questions.

 

Apóyate con un traductor corrector

La mayoría de los proveedores de correo electrónico incluyen una función de corrección incorporada, por lo que debes ajustar tu plataforma al idioma en el que escribes para evitar enviar correos electrónicos llenos de errores. 

También puedes utilizar herramientas gratuitas como Grammarly para pulir tu escritura. Puedes utilizar el sitio web para analizar esos correos electrónicos cruciales o añadir la extensión a tu navegador para realizar correcciones más rápidas, o puedes añadir la extensión a tu navegador para corregir tu ortografía en el momento.

 

Relee el texto antes de enviar 

Antes de enviarlo, relee lo que has escrito. Es una tarea importante y, afortunadamente, como ya te has asegurado de que tu correo electrónico sea breve, no perderás tiempo haciéndolo. 

 

Revisa los siguientes aspectos antes de hacer clic en el botón enviar: 

  • Que la dirección de mail del destinatario esté bien escrita. 
  • Que el nombre de la persona a la que te diriges en la apertura sea el correcto. 
  • Que lo que estás solicitando se entienda y quede claro sin perder la amabilidad. 
  • Que hayas incluido alguna expresión de agradecimiento.
  • Que no hayas cometido ningún error de tipeo o gramatical. 

 

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